Tanssipelit.fi pääsivu     
#tanssipelit @ QuakeNet

Vastaa aiheeseen

27.2.2011 17:40

vehnae
Ylläpitäjä
Ylläpitäjä
Sukupuoli:
Paikkakunta: Espoo
Rekisteröitynyt: 5.5.2007
Viestejä: 417
Vieraile nettisivulla

Yhdistyksen vuosikokous sunnuntaina 27.3.2011 kello 12:00

Yhdistyksen vuosikokous pidetään sunnuntaina 27.03.2011 kello 12:00. Kokouspaikkana toimii Nuorten Toimintakeskus Happi, Sörnäisten rantatie 31  (kartta). Kokouspaikka sijaitsee kävelymatkan päässä Kalasataman ja Sörnäisten metroasemilta. Kannattaa katsoa reittiohjeet reittioppaasta.

Yhdistyksen jäsenille tiedoitetaan kokouksesta sähköpostitse lähempänä kokousta.

Esityslista
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
3. valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä
4. valitaan kaksi ääntenlaskijaa ja heille kaksi varahenkilöä
5. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
6. hyväksytään kokouksen työjärjestys
7. esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto
8. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
9. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
10. hallituksen laatima toimintasuunnitelma kuluvalle toimikaudelle
11. hallituksen laatima talousarvio kuluvalle toimikaudelle
12. valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimikaudeksi
13. valitaan hallituksen muut jäsenet seuraavaksi toimikaudeksi
14. valitaan yhdistyksen toimihenkilöt seuraavaksi toimikaudeksi
15. valitaan tilintarkastaja ja hänelle varahenkilö seuraavaksi toimikaudeksi
16. kokouksen päättäminen.

Hallituksen ehdotus
Hallituksen ehdotus, joka käsitellään kokouksessa uuden hallituksen valinnan yhteydessä.

Hallituksen koosta:
Hallitus ehdottaa valittavien hallituksen jäsenten määrän laskemista täydestä sääntöjen sallimasta yhdestätoista jäsenestä alustavasti seitsemään jäseneen. Perusteluna on yhdistyksen kaksi vuotta sitten aloitettama varsinaisen toiminnan siirtäminen hallitukselta vastuuhenkilöille. Hallituksen suuri koko on mielestämme merkittävä syy sille, että hallituksen ulkopuoliset eivät koe voivansa ottaa tarpeeksi osaa yhdistyksen toimintaan. Pienempi hallituksen koko takaa sen, että tekijöitä on pakostakin myös hallituksen ulkopuolella, minkä toivotaan näyttävän mallia kaikille osallistumisesta kiinnostuneille ja pienentävän hallituksen roolia yhdistyksen normaalissa toiminnassa.

Vaaleista:
Puheenjohtajan vaaleissa jatketaan perinteiseen tapaan. Suljettu lippuäänestys edellisten vuosien tapaan, eli oman ehdokkaan nimi paperiin ja eniten ääniä saanut ehdokas voittaa.

Puheenjohtajan lisäksi valitaan 2-11 muuta hallituksen jäsentä. Hallituksen jäsenten vaaleissa käytetään samaa systeemiä kuin vuonna 2010. Ensin päätetään äänestettävien jäsenten määrä. Sen jälkeen hallituksen jäsenet valitaan suljetulla lippuäänestyksellä, eli kirjoitetaan lapulle omien ehdokkaiden nimet. Jokainen äänestäjä voi antaa äänensä enintään hallitukseen valittavalle määrälle henkilöitä. Kaikkien ehdokkaiden saamat äänet lasketaan yhteen ja eniten ääniä saaneet muodostavat uuden hallituksen jo aiemmin valitun puheenjohtajan kanssa.

Valtakirjat
Äänestäminen valtakirjalla on mahdollista. Yhdellä henkilöllä saa olla enintään kolme valtakirjaa mukana kokouksessa.
Lataa valtakirjapohja


Vanhat vastuuhenkilöt jatkavat suoraan samoissa tehtävissä. Uudet vastuuhenkilöhalukkaat voivat milloin tahansa, vaikka heti tai kesken seuraavan kauden, esittää halukkuutensa hallitukselle, joka myöntää vastuuhenkilörooleja tarvittaessa.

Hallitukseen ja tilintarkastajaksi kaudelle 2011 ehdolleasettumisthreadi löytyy täältä.

Edit: Lisätty kartta- ja reittiopaslinkit


http://shop.trixgames.fi - Suomen ainoa tanssipelituotteisiin erikoistunut verkkokauppa


 

 

21.3.2011 17:16

Hiridur
Moderaattori
Valvoja
Sukupuoli:
Paikkakunta: Helsinki
Rekisteröitynyt: 8.9.2006
Viestejä: 584

Re: Yhdistyksen vuosikokous sunnuntaina 27.3.2011 kello 12:00

vehnae kirjoitti:

Valtakirjat
Äänestäminen valtakirjalla on mahdollista. Yhdellä henkilöllä saa olla enintään kolme valtakirjaa mukana kokouksessa.

Itseasiassa tämä ei pidä paikkaansa. Valtakirjalla ei saa äänestää kokouksessa. Tämä johtuu siitä, ettei sääntömuutosta ole koskaan viety loppuun asti eikä se täten ole vielä voimassa. Samalla tavalla esim. hallituksen jäsenten pitää olla täysi-ikäisiä (ja -valtaisia).


Default: no-bar double Couples
4-B2 5-B1 ^
GrooveStats


 

 

26.3.2011 23:11

vehnae
Ylläpitäjä
Ylläpitäjä
Sukupuoli:
Paikkakunta: Espoo
Rekisteröitynyt: 5.5.2007
Viestejä: 417
Vieraile nettisivulla

Re: Yhdistyksen vuosikokous sunnuntaina 27.3.2011 kello 12:00

Joo, prh:lla ei tosiaan ole tällä hetkellä ajantasaisia sääntöjä, ja yhdistyslain mukaan sääntömuutokset tulevat virallisesti voimaan vasta prh:n hyväksyttyä ne. Ei kuitenkaan ole mitään erityistä syytä olettaa että nämä halutut sääntömuutokset eivät siellä menisi läpi, joten hallituksessa käydyn keskustelun perusteella päätimme priorisoida järjestelyiden toimivuutta, eli kokouksessa saa äänestää valtakirjalla, ja hallitukseen saa hakea 15v täyttänyt henkilö. Korjataan tuo sääntötilanne prh:n kanssa heti yhdistyskokouksen jälkeen, jolloin voidaan samalla ilmoittaa sinne uusi puheenjohtaja ja hallitus.


http://shop.trixgames.fi - Suomen ainoa tanssipelituotteisiin erikoistunut verkkokauppa


 

 
  • Actions
  • Rules
  • Top